 E-levéltár és levéltári anyagok címmel tartottak képzést a magyarkanizsai Regionális Szakmai Pedagógus-továbbképző Központban. Az eseményt a központ közösen szervezte a Seminari Srbije szervezettel. A műhelymunka pedig azért is fontos, mert jövő év januárjától lép életbe az e-levéltár vezetése Szerbiában.
Kutatási és kulturális intézmények, szociális központok, egészségházak, és kommunális vállalatok munkatársai vettek részt a Magyarkanizsán megtartott képzésen. Szinte minden intézmény számára fontos, hogy az adott dokumentumokat a legjobb módon és a leghatékonyabban tudják tárolni.
Katona Novák Ágnes, a Vackor Magyar Iskoláskor Előtti Nevelő és Gyakorlóintézmény igazgatója elmondta: „Állandóan változnak a törvények és az előírások, amelyeket követni kell a munkánk során és nagyon fontosnak tartjuk, hogy az alkalmazottaink mindig friss, szakszerű tudással rendelkezzenek.”
Az archiválás eddig is jelen volt az intézmények életében, amit a jövő évtől már elektronikus formában is vezetni kell.
Ana Đelić Zdravković előadó elmondta: „Ennek a programnak az a legfontosabb része, hogy ezeket a belső cselekményeket, amelyek tulajdonképpen a belépést jelentik, elvégezzük mindenhez, ami az e-archívum része lesz. Ezek a belső aktusok, amelyeket minden e törvény hatálya alá tartozó személynek el kell fogadnia intézményében, egy lépést jelentenek az elektronikus dokumentáció megvalósítása felé, és egy lépést afelé, hogy 2024. január 1-től megkezdjük az e-archívum bevezetését.”
A résztvevőkkel ismertették az E-levéltár működését, és az ehhez szükséges belső elírásokat is. Az érintettek minden olyan kötelező dokumentum modelljét megkapták, ami segítségükre lesz a jövő évtől.
Jerasz Anikó, a Regionális Szakmai Pedagógus-továbbképző Központ megbízott igazgatója elmondta: „Ehhez fognak valójában a mai műhelymunkában segítséget kapni, segítséget nyújtani az előadó a jelenlévőknek, hogy hogyan tudják összehangolni a már meglévő archiválási technikát az intézményekben az elektronikus archiválni.”
A képzésen hat község 26 intézményéből 38 érintett vett részt.
Ismerkedés az e-levéltár használatával
Az újdonságok nyomában
E-levéltár és levéltári anyagok Magyarkanizsán
|
